حدد هدفك : خطة العشر سنوات

خطة العشر سنوات

الآن عليك أن تضع الأهداف التي تريد أن تحقهها خلال العشر سنوات القادمة و التي لابد أن تكون بدورها تقربك من تحقيق أمنياتك الإستراتيجية في الحياة. و حتى تضمن التوازن في جوانب المختلفة و لتضمن التوازن المطلوب في عجلة السعادة، عليك أن تضع أهدافك بحيث تكون موزعة على الجوانب المختلفة في حياتك.

عليك القيام بوضع أهدافك لمدة 10 سنوات في كل جانب من جوانب حياتك، مستعيناً بالجدول في الملزمة الملحقة - تمرين رقم 6-

أهداف السنة القادمة

عليك الآن وضع الأهداف التي تطمح إلى انجازها خلال عام من هذه اللحظة بحيث تكون هذه الأهداف مرتبطة في العموم بأهداف ال 10 سنوات و موصلة لها. و بنفس طريقة خطة العشر سنوات عليك مراعاة التوازن بين الجوانب المختلفة.

عليك القيام بوضع أهدافك لمدة سنة من الآن في كل جانب من جوانب حياتك، مستعيناً بالجدول في الملزمة الملحقة - تمرين رقم 7-

صفات الهدف الجيد

الهدف هو الأمر الذي يرغب الشخص في تحقيقه. و الهدف الجيد لايد أن يصاغ بحيث يكون:

واضح و محدد

Specific

ممكن قياسة

Measurable

قابل للتحقيق

Attainable

واقعي

Realistic

محدد بزمن

Time bond

مثال:

(أن أحفظ أتم قراءة 3 كتب في فنون التعامل حتى نهاية شهر أكتوبر )

ترتيب الأولويات

· هناك أمور كثيرة مهمة في الحياة، ولكن هناك دائما أمور أهم منها.

· وقتك محدود وبالتالي لا يسمح بمعالجة كل الأمور و لا تحقيق كافة الأهداف

· و بالتالي هناك حاجة ماسة إلى ترتيب الأهداف وفق منظومة أولويات

· الجدول التالي يمثل مصفوفة الأولويات (الهام العاجل) و يمكن من خلالها إعطاء درجة أولوية لكل هدف أو انجاز

عاجل

غير عاجل

مهم

عاجل

غير مهم

1.
مهم و عاجل الطوارئ و المفاجآت

2.
مهم و غير عاجل التخطيط و الإبداع

3.
غير مهم و عاجل الاستجابة للضغوط

4.
غير مهم و غير عاجل ضياع الوقت و الجهد

ترتيب الأولويات

بعد القيام بتحديد أهداف العام القادم و ترتيبها حسب الأولويات و استبعاد كل ما لا يمثل أولوية أو أهمية، عليك تحديد الإجراءات التي تحقق هذه الأهداف و جدولتها على مدار العام، مستعينا بالجدول الموضح في الملزمة المرفقة – تمرين 7-

تحليل المهام اليومية

لضمان النجاح على المدى الزمني الطويل (سنة – 10 سنوات – العمر ) لابد من الاهتمام و الحرص على كل يوم ، بحيث يكون كل يوم محسوب لك و يقربك من أهدافك و طموحاتك. القدرة على جدولة المهام اليومية سوف ترفع كفاءتك إلى درجة بعيدة جداً، و سيرك و استمرارك عليها سيشعرك بلذة الاقتراب من النجاح بشكل يومي. و أول خطوة من خطوات إعداد جدول المهام اليومية هي تحليل هذه المهام لمعرفة ما يجب اعتماده و جدولته و يمكن تأجيله أو تفويضه للآخرين أو استبداله بمهام أخرى. يمكنك الاستعانة بالجدول المبين في الملزمة الملحقة – تمرين 7 – حيث يساعدك هذا الجدول على تحليل مهامك اليومية، و يكون ذلك بأن تقوم في نهاية كل يوم بكتابة كافة المهام و الانجازات التي تتوقع أنك ستقومك بها في اليوم التالي ثم الإجابة على الأسئلة الموضحة في الجدول (هل هو ضروري؟ هل يمكن تفويضه للآخرين؟ هل هناك طريقة أفضل؟ )، ثم تحديد المدة الزمنية اللازمة لكل إجراء. بعد إتمام تحليل المهام عليك اتخاذ قرارات بشأنها مستنداً على نتائج التحليل فهناك مهام سوف تلغى و بعضها سوف يؤجل و بعضها الآخر يمكن أن تفوضه لأناس آخرين ، و البعض الآخر سوف تستبدله بمهام أخرى أكثر كفاءة و توفيراً للوقت.